Какие документы нужны для растаможки грузов из Китая
Таможенное оформление грузов из Китая требует чёткого пакета документов. Каждая бумага имеет свой срок действия, формат и требования к заполнению. В 2026 году ФТС работает преимущественно в электронном виде — документы подаются через личный кабинет или через брокера.
Ниже — полный список с пояснениями, какие документы обязательны, а какие нужны в зависимости от товара.
Обязательные документы (базовый пакет)
Этот набор нужен для любой партии, независимо от типа товара. Без него таможня не примет декларацию.
📋 Базовый пакет документов для таможни:
1. Внешнеторговый контракт (договор с поставщиком)
2. Инвойс (счёт на оплату или коммерческий инвойс)
3. Упаковочный лист (packing list)
4. Транспортные документы — CMR, коносамент, авианакладная
5. Декларация на товары (ДТ) — заполняется брокером
6. Таможенная стоимость (ДТС-1 / ДТС-2) — заявление о таможенной стоимости
1. Внешнеторговый контракт
Главный документ сделки. Содержит предмет контракта, цену, условия поставки (Incoterms 2020), сроки. Обязательно: подписи сторон, расшифровки, печати (у китайского поставщика — круглая печать компании). Контракт может быть рамочным — под каждую поставку подписывается спецификация или допсоглашение.
2. Инвойс (коммерческий счёт)
Основание для начисления пошлин. Таможня сверяет цену в инвойсе с ценовыми индексами по коду ТН ВЭД. Если занижение — запрос дополнительных документов и корректировка таможенной стоимости. Инвойс должен содержать: продавец, покупатель, описание товара, количество, цену за единицу, общую сумму, условия оплаты.
3. Упаковочный лист
Детализация по местам: что, в какой коробке, вес нетто/брутто, количество мест, маркировка. Без упаковочного листа таможня не может проверить соответствие товара заявленной номенклатуре — задержка практически гарантирована.
4. Транспортные документы
- CMR (международная товарно-транспортная накладная) — для автоперевозок
- Коносамент (Bill of Lading) — для морского транспорта
- Авианакладная (Air Waybill, AWB) — для авиаперевозок
- Железнодорожная накладная — для Ж/Д перевозок через Казахстан
5–6. Декларация на товары и ДТС
ДТ заполняется на каждую партию. Содержит код ТН ВЭД, таможенную стоимость, расчёт платежей. ДТС прикладывается в виде отдельного документа. Брокер ChinaCargoTrade готовит ДТ и ДТС за 1 рабочий день.
Документы по типу товара
Дополнительные документы нужны, если ваш товар подлежит контролю.
| Тип товара | Дополнительные документы |
|---|---|
| Электроника, бытовая техника | Декларация / сертификат ЕАЭС, нотификация ФСБ (для шифровальных средств) |
| Одежда, обувь, текстиль | Декларация ЕАЭС, свидетельство о госрегистрации (для детского ассортимента) |
| Продукты питания | Декларация ЕАЭС, СГР (свидетельство о госрегистрации), ветеринарное свидетельство |
| Мебель | Декларация ЕАЭС, сертификат пожарной безопасности |
| Медизделия | Регистрационное удостоверение Росздравнадзора |
| Подакцизные товары | Банковская гарантия или предоплата акциза |
| Товары под маркировкой | Коды «Честный знак» (Data Matrix на товаре) |
Новые требования 2026 года
- С 2026 года ФТС требует скан-образ контракта с QR-кодом для верификации. Проверьте, что у поставщика настроена электронная подпись.
- Ужесточены требования к переводу документов — инвойс, спецификации и упаковочный лист на китайском не принимаются. Требуется нотариально заверенный перевод на русский.
- Для товаров из Китая с таможенной стоимостью свыше 100 000 € — обязательная предварительная проверка через систему управления рисками (СУР) до подачи ДТ.
Чек-лист: проверьте перед отправкой груза
Прогоните эти пункты за 2 недели до отгрузки из Китая:
- ✅ Контракт подписан с обеих сторон, переведён на русский
- ✅ Инвойс и упаковочный лист соответствуют отгрузке
- ✅ Код ТН ВЭД определён, ставка подтверждена
- ✅ Сертификаты / декларации оформлены (если нужны)
- ✅ Коды «Честный знак» заказаны (если товар подлежит маркировке)
- ✅ Транспортные документы на русском / английском
- ✅ Таможенный брокер уведомлен о дате прибытия
- ✅ Груз застрахован
Сколько хранятся документы после растаможки
Срок хранения документов по внешнеторговой сделке — 5 лет. Это включает контракт, инвойсы, ДТ, сертификаты, платёжные поручения. ФТС имеет право проводить камеральную проверку в течение 3 лет после выпуска товара.
Храните в облаке или архиве — бумажные копии теряются, а их восстановление через китайского поставщика через 2 года — почти нереально.
📁 Проверим ваш пакет документов перед отправкой? Пришлите скан контракта и инвойса — за 1 час скажем, каких бумаг не хватает для прохождения таможни.
Может ли инвойс быть на китайском языке?
Нет. ФТС принимает документы только на русском или английском. Инвойс на китайском языке необходимо перевести и заверить перевод у нотариуса. Практика: запрашивайте у поставщика инвойсы на английском с самого начала.
Нужна ли доверенность на таможенного брокера?
Да — нотариальная доверенность на таможенного представителя. Без неё брокер не может подать ДТ от вашего имени. Оформить можно в любой нотариальной конторе, срок — 2–3 часа.
Что делать, если документы утеряны в пути?
Запросить дубликаты у поставщика. Для ДТ — через личный кабинет ФТС можно восстановить электронную копию. Для коносамента — обратиться к перевозчику за заверенной копией. На это уходит 2–10 рабочих дней.